Denominación
del proyecto.
Esto se
hace, indicando, de una manera sintética y mediante un título, aquello que se
quiere hacer.
Carácter
y naturaleza del problema que se enfrenta
Se
refiere tanto la representación y naturaleza peculiar del proyecto, como a los
elementos fundamentales del problema que se propone solucionar, indicando
además su estacionamiento y cobertura.
Naturaleza
del proyecto.
Para
explicar la naturaleza de un proyecto, conjunto de datos que hacen a la esencia
del mismo, es necesario desarrollar una serie de asuntos que sirvan para
describir y justificar el proyecto. Las que indicamos a continuación, pueden
ayudar a esta tarea:
Representación
(qué se quiere hacer)
Aquí
ampliamos los aspectos esenciales del proyecto. Ahora bien, la descripción no
conviene que sea excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto se irá
ofreciendo información complementaria de todos sus exteriores
Fundamentación
o justificación (por qué se hace, razón de ser y origen del proyecto)
En la
fundamentación del proyecto hay que presentar los juicios (argumentación
lógica) y/o las razones que justifican la realización del mismo.
Es muy
importante destacar para tenerlo en cuenta a la hora de elaborar esta parte del
proyecto, que en la fundamentación deben cumplirse dos requisitos para que sea
completa y correcta:
· hay que
explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución;
· hay que
justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más
adecuada o viable para resolver ese problema.
Objetivos (para qué se hace, qué se espera obtener)
Objetivos (para qué se hace, qué se espera obtener)
Explicitar
los objetivos es responder a la pregunta para qué se hace. Es decir, se trata
de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con
su realización. Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros
definidos que se busca alcanzar.
Metas (cuánto se quiere hacer,
servicios que se prestarán y/o necesidades que se cubrirán)
Las metas
operacionalizan los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde se
realizarán éstos, de modo que las actividades y acciones correspondientes
puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composición
de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las
operaciones para realizar dichas actividades.
Beneficiarios (destinatarios del
proyecto, a quién va dirigido)
Se trata de identificar quiénes
serán los beneficiarios inmediatos (los directamente favorecidos por la
realización del proyecto) y quiénes serán los beneficiarios finales o
indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los impactos del proyecto.
Ø Productos
Se
definen los productos como "los resultados específicos de las actividades
realizadas a través del uso de insumos planificados". Dicho en otras
palabras, los productos son el primer nivel de resultados a los que se llega
por el hecho de haber realizado con éxito las actividades. Y,
además, son la condición previa para el logro de los objetivos y metas
(efectos). Si se obtienen los productos programados y se dan las condiciones o
supuestos establecidos, entonces deberá lograrse el objetivo y la meta.
Ø Localización física y cobertura
espacial (dónde se hará, qué abarcará)
Localizar un proyecto consiste en
determinar el emplazamiento o el área en donde se ubicará. Por su parte, la
cobertura espacial indica el espacio físico o zona que cubrirá el proyecto en
cuanto prestación de servicios o área de influencia.
Especificación
operacional de las actividades y tareas a realizar (con qué acciones se generarán los productos,
actividades necesarias)
La
ejecución de cualquier proyecto, presupone la concreción de una serie de
actividades e implica la realización de un conjunto de tareas concretas. En
otras palabras, ningún proyecto puede realizarse sin una sucesión de quehaceres
y aconteceres que tienen el propósito de transformar ciertos insumos en los
resultados previstos (productos) dentro de un período de tiempo determinado.
Métodos y
técnicas a utilizar (modalidades de operación)
Se trata
de otra forma o aspecto de explicitar cómo se hace.
En este
apartado hay que especificar el instrumental metodológico y técnico que se
utilizará para realizar las diferentes actividades.
Determinación
de los plazos o calendario de actividades (cuándo ocurrirá)
Uno de
los aspectos esenciales en la elaboración de un proyecto es la determinación de
la duración de cada una de las actividades. Este ítem o aspecto es lo que se
denomina "calendarización del proyecto". Esto, además, permite juzgar
la factibilidad del proyecto, esto es, establecer si existe una distribución
uniforme del trabajo , si los plazos son realistas, si se considera el tiempo
suficiente para obtener los productos básicos que se necesitan corno insumos
para otras actividades , si los límites de tiempo asignados a cada actividad
(máxima o mínima) son proporcionados entre sí o hay desajustes graves, etc.
Recursos necesarios (quiénes y con que se
realizará el proyecto, insumos)
Todo
proyecto requiere para su realización una serie de recursos (bienes, medios,
servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato.
Cuando se elabora un proyecto suelen distinguirse cuatro tipos de recursos:
humanos, materiales, técnicos y financieros, que constituyen los insumos
necesarios para su realización.
Humanos: para ejecutar cualquier tipo de
proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar
las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personal, las
cualificaciones requeridas a realizar, indicando quién es responsable de qué y
cómo está distribuido el trabajo
Materiales: es decir las herramientas, equipos,
instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el
proyecto.
Técnicos: se establecen, además, las
alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.
Financieros: Los recursos financieros hacen
referencia al presupuesto necesario para la operación del proyecto. Sabemos que
cualquier acción tiene un costo que es asumido por todas las partes
comprometidas en su puesta en marcha. Los recursos no necesariamente tienen que
provenir de entidades especializadas en financiar proyectos.
Costos,
presupuesto y financiamiento del proyecto:
El
presupuesto constituye una contrapartida que integra el costo de todos los
medios, acciones y estrategias de un proyecto, representándolos en valores
monetarios. El financiamiento se refiere a las fuentes que proveerán los
recursos.
Costo de personal: se calcula sobre la base del
número de personas que participan en forma remunerada en la realización del proyecto,
especificando el tipo de cualificación y la dedicación que se requiere en cada
caso.
Material y equipos: costo de material, gastos de
transporte e instalación. Mobiliario de oficina, archivos, máquinas de
escribir, calcular, fotocopiadora, etc.
Indicadores
de evaluación
Los
indicadores de evaluación son los instrumentos que permiten medir la progresión
hacia las metas propuestas. Si carecemos de ellos, toda evaluación seria que
nos propongamos será casi inútil, o poco viable.
Tan
importantes como las metas son los indicadores en un proyecto. Ellos nos
permiten realizar una evaluación adecuada teniendo en cuenta los objetivos
propuestos y las realizaciones concretas.
Nombre
del director o coordinador del proyecto y unidad o entidad responsable:
El director o
coordinador de un proyecto es el encargado directo de su desarrollo, tiene la
mayor responsabilidad técnica sobre el logro de sus objetivos y metas pero,
además comparte la responsabilidad del manejo del presupuesto con el director
de la entidad o unidad administrativa en la que se representa.
LINKS DE INTERES:
